2023-12-11
每一個項目的完美落地，都離不開一個準(zhǔn)備周全的項目管理流程。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，跟進(jìn)服務(wù)的項目變得更大、更復(fù)雜，而且在同一個時間節(jié)點(diǎn)上，應(yīng)對多個項目任務(wù)，如何區(qū)分每個項目的節(jié)點(diǎn)，劃分輕重緩急，如何合理搭配公司資源，將各部門有效管理，形成互助，從而推動項目順利執(zhí)行，變得十分重要。
井源機(jī)電深耕AGV智能裝配、智能物流系統(tǒng)19年有余，在汽車、輪胎、摩托車、工程機(jī)械、食品飲料等行業(yè)均積累了眾多成功的案例，在這個過程中，我們也摸索出符合公司自身特色的一套項目管理流程。
項目具備啟動條件后的每一步對于項目的順利實施都至關(guān)重要，細(xì)致的管理模式，是我們“保交付”得以順利實現(xiàn)的有效手段。
項目啟動
項目的立項，意味著項目具備可行性執(zhí)行條件。這個過程需要進(jìn)行項目資源配置、相關(guān)方權(quán)重識別、項目風(fēng)險識別的管理，同時發(fā)布項目推進(jìn)計劃書，明確從立項到驗收全流程詳細(xì)節(jié)點(diǎn)計劃。
項目設(shè)計階段
有效的設(shè)計方案應(yīng)該在設(shè)計階段將所有可預(yù)見或不可預(yù)見的風(fēng)險都預(yù)判到并排除掉。這樣不僅能保證項目后期的順利執(zhí)行，還能減少因不合理設(shè)計導(dǎo)致物料返工造成的時間、金錢上的浪費(fèi)。
設(shè)計任務(wù)布置會
提出項目任務(wù)分解表，組織項目成員（包括機(jī)械與電氣）通讀《技術(shù)協(xié)議》和會審紀(jì)要及相關(guān)的技術(shù)資料，確認(rèn)產(chǎn)品整體方案與部套、系統(tǒng)的設(shè)計方案與配置，進(jìn)行設(shè)計重點(diǎn)、難點(diǎn)的梳理。
產(chǎn)品設(shè)計成果評審
對項目涉及到的產(chǎn)品機(jī)械三維圖、機(jī)械工程圖、總布局圖、布線圖、電氣清單、圖紙等關(guān)鍵成果組織會議評審，確保設(shè)計成果滿足項目技術(shù)協(xié)議要求。
項目技術(shù)交底會
對項目設(shè)備場內(nèi)安裝及現(xiàn)場安裝的注意事項進(jìn)行交底，明確重點(diǎn)和關(guān)鍵零部件的注意事項和技術(shù)要求，同時，根據(jù)技術(shù)協(xié)議和品質(zhì)檢驗表制成項目檢驗規(guī)范 。
出廠前的裝配調(diào)試
為了給客戶一個優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品交付體驗，我司在設(shè)備出廠前，會先進(jìn)行廠內(nèi)設(shè)備裝配調(diào)試工作，表現(xiàn)在以下幾方面：
調(diào)試任務(wù)交底會
明確本次調(diào)試任務(wù)，梳理調(diào)試過程中可能會遇到的問題關(guān)鍵點(diǎn)及注意事項，調(diào)試員工需熟悉現(xiàn)場狀況、布局圖、調(diào)試程序及工作內(nèi)容，調(diào)試計劃及施工用圖等。
項目調(diào)試報告
裝配過程問題匯總解決，逐臺逐項逐次逐日進(jìn)行調(diào)試，每日組織調(diào)試班后會，對當(dāng)天的調(diào)試進(jìn)度及調(diào)試問題進(jìn)行確認(rèn)，以便問題得到及時處理。
風(fēng)險對策驗證
對《項目風(fēng)險管理表》內(nèi)技術(shù)負(fù)責(zé)的項目進(jìn)行階段性對策及驗證，確認(rèn)項目推進(jìn)計劃的有效性，將風(fēng)險管控在前期。
品質(zhì)檢驗實查
項目技術(shù)負(fù)責(zé)人對產(chǎn)品是否符合技術(shù)協(xié)議要求和NC項是否整改完進(jìn)行確認(rèn)；調(diào)試負(fù)責(zé)人檢查調(diào)試記錄是否齊全，有無缺項，是否逐臺逐項進(jìn)行調(diào)試；檢驗負(fù)責(zé)人檢查是否檢驗到位。
客戶現(xiàn)場裝配調(diào)試
為了快速響應(yīng)客戶項目管理進(jìn)度，出貨到現(xiàn)場后，我司會通過以下方式推動項目現(xiàn)場裝配調(diào)試工作，以期提前完成設(shè)備交付：
安裝調(diào)試計劃
制定日計劃，包括人員分工管理，現(xiàn)場安全措施管理等，確認(rèn)施工條件，相關(guān)合作方信息，以便順利推進(jìn)項目進(jìn)度管理。
安裝調(diào)試日報
每天組織召開班前班后會
班前會:由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人講解當(dāng)天工作安排及安全注意事項。匯報格式為：當(dāng)班工作人員數(shù)量/工作計劃/安全注意事項/人員列隊照片等。
班后會:由分管運(yùn)營管理部門副總經(jīng)理組織，項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、各部門經(jīng)理、銷售經(jīng)理及現(xiàn)場工作人員通過線上結(jié)合線下會議形式，對當(dāng)天工作情況及問題點(diǎn)進(jìn)行跟蹤處理，現(xiàn)場人員對當(dāng)天安裝結(jié)果均需要進(jìn)行精確測量，以保障工作結(jié)果。匯報格式為：當(dāng)班工作人員實際出勤數(shù)量/工作結(jié)果/當(dāng)班出現(xiàn)的安全隱患問題點(diǎn)總結(jié)/隔天的工作準(zhǔn)備/人員列隊照片等。
項目驗收管理
銷售部提前三個月跟客戶進(jìn)行驗收前問題點(diǎn)搜集，運(yùn)營部組織相關(guān)部門對問題單進(jìn)行解析對策，并逐步處理完成。每周召開問題點(diǎn)管理周會，及時處理解決，以推動促成項目的終驗收工作。
項目總結(jié)管理
一個項目的完結(jié)如果沒有一場深入的總結(jié)，是不會給企業(yè)帶來有效的促動。井源深知總結(jié)的重要性及必要性。在每個項目完成驗收交付后，都會組織項目主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行項目總結(jié)會議，并針對項目過程所遇問題點(diǎn)、項目預(yù)算及材料成本、項目風(fēng)險及設(shè)變售后等一系列關(guān)鍵性因素進(jìn)行分析、總結(jié)。
如何高效管理好每一個項目，井源一直這么做。未來，井源也會持續(xù)精進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量及特色，優(yōu)化管理模式，爭取給更多合作伙伴帶來良好的服務(wù)體驗。
